办公室工作职责

办公室：是学院综合性管理机构，负责处理日常党务和行政工作。负责组织、安排、协调全院综合性工作及重大活动；负责公文和信函管理、印章的启用和管理、学院档案管理及大事记编撰工作；负责外事工作、对外联络以及接待工作；负责安排学院值班、车辆管理与调度等有关事项。

一、负责行政会议议在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、做好上传下达和协调工作。

四、管好学校用物和开餐。

五、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、协助招生办做好新生接待工作。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、负责本校考勤工作。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部。

十二、完成学校领导交办的其他任务。